Stalo tvarkymas = darbo našumas?
Krypstantys dokumentų bokštai ir antra vaizduoklio užsklanda – lipnūs priminimai – tai tikriausiai dažno darbuotojo kasdienybė. Liūdna, tačiau daugeliui bendrovių tenka kurti stalų tvarkymo politiką ir taip priversti darbuotojus susitvarkyti.
Neseniai Australijoje įsikūrusi kasybos bendrovė „BHP Billiton“ savo darbuotojams įteikė atmintinę apie „biuro aplinkos standartus“, į kurią įeina tokios taisyklės kaip:
Darbuotojai darbo dienos pabaigoje turi nuimti visus prilipdytus priminimus nuo vaizduoklių ir klaviatūros.
Darbo vietų pertvaros negali būti dekoruojamos ar keičiamos pagal savo norus – vienintelis galimas ženklas yra darbo vietos identifikavimas ir pirmosios pagalbos arba gaisro prižiūrėtojo ženklai.
Ant kėdžių ir baldų negalima kabinti drabužių.
Nors minėtos taisyklės atrodo itin griežtos, panašią politiką praktikuoja daugelis bendrovių, keisdamos savo biuro aplinką. Remiantis theconversation.edu.au svetainėje publikuojamu straipsniu, įmonės nenori, kad jų darbuotojai pernelyg daug įsikurtų darbo vietoje, palikdami joje savo asmeninį antspaudą. Norint sutaupyti valdymo išlaidų ir skatinti darbuotojų sąveiką, biuruose kuriama kolektyvinė arba „klubo“ erdvė, kurioje individai, neturintys savo stalo, dalinasi bendromis erdvėmis.
Kitos įmonės įgyvendina stalų tvarkymo politiką. Tai tarsi apsauginė priemonė, siekiant išvengti svarbios informacijos nutekėjimo. Be abejo, visos bendrovės nori, kad jų biuras būtų tvarkingas ir profesionalus.
Ar iš tiesų puikiai organizuota darbo vieta didina našumą?
Ekspertai šiuo klausimu nesutaria. Senąjį argumentą, bylojantį, jog netvarkingas stalas yra kūrybingos asmenybės ženklas, atremia teigimas, jog netvarkingas stalas – tai neorganizuoto darbuotojo, kuris tikriausiai daugiau laiko praleidžia, ieškodamas dingusios informacijos nei atlikdamas faktinį darbą, požymis.
Vienas netvarkingos darbo vietos šalininkų yra buvęs Didžiosios Britanijos ministras pirmininkas Vinstonas Čerčilis. Jis niekada netvarkydavo savo stalo. Ministras pirmininkas ne tik neįžvelgė sutvarkyto stalo naudos (jeigu dokumentai būtų patalpinti kitoje vietoje, tai reikštų, jog jam būtų reikėję skirti daugiau laiko paieškoms), jis taip pat nesuprato tradicinės darbo dienas. Ilgos vienos dienos valandos susiliedavo su kita diena: tad kuomet būtų ta darbo dienos pabaiga, kai reikia susitvarkyti stalą?
Kitoje spektro pusėje yra ineedmotivation.com, teigiantys, jog „tvarkingas stalas prilygsta tvarkingam darbui“. Dienoraštyje rašoma, kad visi, pateisinantys netvarką darbo vietoje, kvailina save, tenkindamiesi mažiau nei optimaliomis našumo ir sėkmės didinimo sąlygomis.
Vienas dalykas, dėl kurio sutaria visi minėti ekspertai, yra faktas, jog nepaisant to, ar netvarkingas stalas turi įtakos našumui, jis be jokios abejonės daro poveikį asmens įvaizdžiui.
„Kai darbo stalas tvarkingas, atrodo, jog žmonės puikiai susidoroja su užduotimis ir yra našūs“, - tvirtina karjeros konsultantė Kelly Crescenti.
Vadinasi, nors kai kurie žmonės didžiules dokumentų krūvas ir vakarykštės kavos puodelį sieja su menininko dvasios ženklu, labiau tikėtina, jog toks darbuotojas nedaug ką tenuveiks per dieną.
Visiškai nesvarbu, kurioje spektro dalyje – tvarkos fanatikų ar apsileidėlių – esate jūs, geriausia išeitis yra surasti būtent sau tinkamą sistemą (ir tikėtis, kad biuro vadovai jūsų sistemą pripažins).
Remiantis About.com paskelbtu straipsniu apie valdymą, yra ir tokių žmonių, kurie puikiai funkcionuoja mažame chaose. Kol galite lengvai rasti viską, ko prireikia jums, jūsų bendradarbiams ar bosui, norint atlikti užduotis, netvarka nėra problema – tačiau argi reguliarus susitvarkymas pakenktų?
Jeigu jūsų bendrovė neturi konkretaus poreikio kurti minėtą (pvz., bendrų darbo erdvių ar apsaugos) politiką, tuomet tikriausiai galite kabinti megztinį ant kėdės, o šalia kompiuterio laikyti savo anūkų nuotraukas.
Krypstantys dokumentų bokštai ir antra vaizduoklio užsklanda – lipnūs priminimai – tai tikriausiai dažno darbuotojo kasdienybė. Liūdna, tačiau daugeliui bendrovių tenka kurti stalų tvarkymo politiką ir taip priversti darbuotojus susitvarkyti.
Neseniai Australijoje įsikūrusi kasybos bendrovė „BHP Billiton“ savo darbuotojams įteikė atmintinę apie „biuro aplinkos standartus“, į kurią įeina tokios taisyklės kaip:
Darbuotojai darbo dienos pabaigoje turi nuimti visus prilipdytus priminimus nuo vaizduoklių ir klaviatūros.
Darbo vietų pertvaros negali būti dekoruojamos ar keičiamos pagal savo norus – vienintelis galimas ženklas yra darbo vietos identifikavimas ir pirmosios pagalbos arba gaisro prižiūrėtojo ženklai.
Ant kėdžių ir baldų negalima kabinti drabužių.
Nors minėtos taisyklės atrodo itin griežtos, panašią politiką praktikuoja daugelis bendrovių, keisdamos savo biuro aplinką. Remiantis theconversation.edu.au svetainėje publikuojamu straipsniu, įmonės nenori, kad jų darbuotojai pernelyg daug įsikurtų darbo vietoje, palikdami joje savo asmeninį antspaudą. Norint sutaupyti valdymo išlaidų ir skatinti darbuotojų sąveiką, biuruose kuriama kolektyvinė arba „klubo“ erdvė, kurioje individai, neturintys savo stalo, dalinasi bendromis erdvėmis.
Kitos įmonės įgyvendina stalų tvarkymo politiką. Tai tarsi apsauginė priemonė, siekiant išvengti svarbios informacijos nutekėjimo. Be abejo, visos bendrovės nori, kad jų biuras būtų tvarkingas ir profesionalus.
Ar iš tiesų puikiai organizuota darbo vieta didina našumą?
Ekspertai šiuo klausimu nesutaria. Senąjį argumentą, bylojantį, jog netvarkingas stalas yra kūrybingos asmenybės ženklas, atremia teigimas, jog netvarkingas stalas – tai neorganizuoto darbuotojo, kuris tikriausiai daugiau laiko praleidžia, ieškodamas dingusios informacijos nei atlikdamas faktinį darbą, požymis.
Vienas netvarkingos darbo vietos šalininkų yra buvęs Didžiosios Britanijos ministras pirmininkas Vinstonas Čerčilis. Jis niekada netvarkydavo savo stalo. Ministras pirmininkas ne tik neįžvelgė sutvarkyto stalo naudos (jeigu dokumentai būtų patalpinti kitoje vietoje, tai reikštų, jog jam būtų reikėję skirti daugiau laiko paieškoms), jis taip pat nesuprato tradicinės darbo dienas. Ilgos vienos dienos valandos susiliedavo su kita diena: tad kuomet būtų ta darbo dienos pabaiga, kai reikia susitvarkyti stalą?
Kitoje spektro pusėje yra ineedmotivation.com, teigiantys, jog „tvarkingas stalas prilygsta tvarkingam darbui“. Dienoraštyje rašoma, kad visi, pateisinantys netvarką darbo vietoje, kvailina save, tenkindamiesi mažiau nei optimaliomis našumo ir sėkmės didinimo sąlygomis.
Vienas dalykas, dėl kurio sutaria visi minėti ekspertai, yra faktas, jog nepaisant to, ar netvarkingas stalas turi įtakos našumui, jis be jokios abejonės daro poveikį asmens įvaizdžiui.
„Kai darbo stalas tvarkingas, atrodo, jog žmonės puikiai susidoroja su užduotimis ir yra našūs“, - tvirtina karjeros konsultantė Kelly Crescenti.
Vadinasi, nors kai kurie žmonės didžiules dokumentų krūvas ir vakarykštės kavos puodelį sieja su menininko dvasios ženklu, labiau tikėtina, jog toks darbuotojas nedaug ką tenuveiks per dieną.
Visiškai nesvarbu, kurioje spektro dalyje – tvarkos fanatikų ar apsileidėlių – esate jūs, geriausia išeitis yra surasti būtent sau tinkamą sistemą (ir tikėtis, kad biuro vadovai jūsų sistemą pripažins).
Remiantis About.com paskelbtu straipsniu apie valdymą, yra ir tokių žmonių, kurie puikiai funkcionuoja mažame chaose. Kol galite lengvai rasti viską, ko prireikia jums, jūsų bendradarbiams ar bosui, norint atlikti užduotis, netvarka nėra problema – tačiau argi reguliarus susitvarkymas pakenktų?
Jeigu jūsų bendrovė neturi konkretaus poreikio kurti minėtą (pvz., bendrų darbo erdvių ar apsaugos) politiką, tuomet tikriausiai galite kabinti megztinį ant kėdės, o šalia kompiuterio laikyti savo anūkų nuotraukas.
