Vagonas - biuras

Šios nuotraukos antraštė yra „Džeimsas savo biure – vagone“. Pastaroji verčia manyti, kad Džeimsui labai patinka traukiniai arba Didžiosios Britanijos tranzito valdžios įstaigos skiria nepakankamai dėmesio savo vagonų radimui po paskutinės stotelės.
Jei ir jūs įstrigote mažiausiame pasaulio biure, pasinaudokite žemiau pateiktais erdvės maksimizavimo patarimais.

5 patarimai, kaip padidinti darbuotojų našumą, projektuojant biuro erdvės dizainą

Manote, kad biuro dizainas tėra interjero dekoracija? Pagalvokite dar kartą. Tyrimai atskleidė, kad darbuotojai tampa našesni ir mažiau įsitempę estetiškai malonioje biuro aplinkoje.
Ohajo valstijos universiteto Nacionalinio psichikos sveikatos instituto atliktame tyrime dalyvavo 60 darbuotojų iš vyriausybinės įstaigos Midwest. Daliai darbuotojų buvo paskirta dirbti senesniame pastate su žemomis lubomis ir garsiai veikiančiais oro kondicionieriais. Kiti buvo perkelti į naujesnį pastatą su renovuota erdve, atviromis darbo vietomis ir stoglangiais. Na, spėkite, kuri grupė metų pabaigoje jautėsi laimingesnė, buvo produktyvesnė?
Jeigu manote, jog ta, kuri gavo šviesos ir oro, esate teisūs. Tyrėjai nustatė abiejų grupių įtampos lygį ir paskelbė, kad darbuotojai ne tokioje mieloje darbo aplinkoje jautė „kur kas didesnę įtampą net ir ne darbo metu“.
Kyla klausimas, ką turėtų daryti į našumą orientuota įmonė? Pasinaudokite keliais žemiau išvardintais biuro dizaino patarimais ir stebėkite darbuotojus darbo metu. 

1. Kuo aukštesnės lubos, tuo geresnės idėjos.

Joan Meyers-Levy, Minesotos universiteto rinkodaros profesorė, įrodė, jog žmonės, esantys patalpose su aukštomis lubomis, „kur kas geriau pastebi sąsajas tarp iš pažiūros nesusijusių dalykų“.  Jos tyrime dalyvavusiems studentams sėdint patalpoje su aukštomis lubomis, 25 procentais geriau sekėsi nustatyti sąsajas tarp tokių žaidimų kaip šachmatai ir krepšinis.

2. Sienų spalvos pakeitimas.

Net ir tuo atveju, kai patalpoje yra žemos lubos, jūs galite padėti savo darbuotojams kurti sąsajas greičiau ir tiksliau. Tiesiog ... perdažykite sienas. Pavyzdžiui, psichologai nustatė, kad žmonės, dirbantys kabinete su raudona spalva išdažytomis sienomis, geriau atlieka užduotis, kurios reikalauja tikslumo, pvz., redagavimą bei skaičiavimus. Kita vertus, mėlyna aplinka skatina kūrybingą mąstymą.  

3. Šildykite patalpas.

Visi, kuriems teko dirbti biure, puikiai žino, jog vienas dažniausių darbuotojų nusiskundimų yra susijęs su temperatūra. Paprastai skundžiamasi dėl to, kad biure yra per šalta. Be fakto, teigiančio, jog žmonės dirba geriau, kai jaučiasi patogiai, tinkamas biuro šildymas ir vėsinimas padės jūsų darbuotojams sutaupyti laiko, kurį kitu atveju tektų praleisti, priekaištaujant dėl temperatūros.

4. Pasirūpinkite pakankama šviesa.

Tai atrodo akivaizdu: niekam nepatinka dirbti tamsiame, beoriame urve. Tačiau prastas apšvietimas kenkia kur kas labiau nei įsivaizduojama: jis sukelia nuovargį, akių skausmą. Tyrimai įrodė, jog prastas apšvietimas turi ženklios įtakos našumui.. 

5. Sukurkite atviras, tačiau ne pernelyg atviras erdves.

Nors atviro dizaino biurai yra pigesni ir skatina bendradarbiavimą, žmonėms jie gali kelti stresą. Tiems darbuotojams, kuriems reikia ramybės ir tylos, patartina skirti privačią erdvę. Taip pasieksite geriausių rezultatų.

Ar biure reikia pogulio kambario?

Daugelis mūsų dieną mielai prisnūstų. Kartais jaučiamės mieguisti po pietų. Dažnai jėgų pritrūksta popietės metu – tuomet galėtume trumpam prigulti ir grįžti prie įprasto darbo. Pasitaiko atvejų, kai vietoj aktyvaus dalyvavimo rytiniame susirinkime, dalis darbuotojų snaudžia (juokaujame. Tai vyksta praktiškai visada, ir greičiausiai po stalu).
Ar snauda turi teigiamos įtakos našumui?
Remiantis Harvardo verslo apžvalga, naujausi tyrimai rodo, jog darbuotojai užduotis atlieka kur kas produktyviau, jeigu darbo metu snūsteli.  
Siekiantiems maksimalaus našumo, ekspertai rekomenduoja poguliui skirti laiko tarp 13 ir 15 val. Pogulio trukmė turi būti trumpa, t.y., 20-30 min. Be to, svarbu pasirūpinti visiška ramybe ir tyla. Išjunkite telefoną, nekreipkite dėmesio į kitus trikdžius, esant galimybei, atsiribokite nuo triukšmingo ir šurmulingo biuro.   
Galvojate apie pogulio kambarį savo įmonėje? Tik nesuklyskite – tokia zona neturėtų priminti vaikų darželio lovelių. Jėgas grąžinantis darbuotojų poilsis reikalauja patogių baldų ir lengvo apšvietimo. Puikus pavyzdys yra „Google“ pogulio kambarys: patogūs baldai ir akvariumai sukuria reikiamą aplinką poilsiui.

Neturite tiek pinigų? Egzistuoja begalė variantų, kuomet galite įsigyti pigesnių, tačiau vis tiek patogių baldų.  Mums patinka siūlomas poguliui tinkamų baldų asortimentas, tačiau puikių variantų galite rasti ir kituose baldų parduotuvėse, įsikūrusiose šalia jūsų biuro.  
Jeigu vadovybė neketina įkurti pogulio kambario, vis tiek galite paslapčia snūstelėti. Kadangi jūsų darbo vieta tikriausiai nėra pati tinkamiausia zona miegui, pasinaudokite konferencijų sale ar tuščiu kabinetu. Ideali vieta miegui – patalpa su rakinamomis durimis ir patogiais baldais.
Galiausiai – blogiausiu atveju galite elgtis kaip elgdavosi senas mūsų kolega: eikite į vonios kambarį, užrakinkite duris, sėskite ant tualeto, o rankoje laikykite raktus. Kai įmigsite tiek, kad raktai iškris iš rankos, vadinasi, laikas keltis.  
Tai nėra pats geriausias pogulis pasaulyje, tačiau geriau nei nieko.

5 patarimai, kaip sukurti „žaliąjį“ biurą

Šiandien viskas juda ekologijos link. Turime hibridiškų automobilių, natūralios kosmetikos, organiškų produktų – o kaip dėl aplinkai draugiško biuro? Biuro ekologiškumas – tai nėra tik kelių chemikalų atsisakymas ar iškastinio kuro naudojimo mažinimas. Jeigu norite dirbti tikrame „žaliame“ biure, imkitės žemiau išvardintų veiksmų.  

1. Perdirbkite ... viską.

urime omenyje ne tik sodos vandens skardines ar popieriaus atliekas. Šiandien „žalieji“ biurai, pradedant nuo sienų ir baigiant baldais, yra kuriami iš perdirbtų medžiagų. Nacionalinis biuro baldų parodų salonas Dalase yra puikus pavyzdys: 75 procentai statybų atliekų buvo perdirbta, o ne patalpinta sąvartyne.

2. LEED sertifikatas

Lyderystė energijos ir aplinkosaugos projektuose – įmantrus žaliojo pastato sertifikavimo apibūdinimo metodas.  Sąvoka „lyderystė“ verčia galvoti, jog prieš sertifikavimą vyksta rinkimai arba bent jau griežtas darbo pokalbis. Neapsigaukite - šiuo atveju paprasčiausiai pildoma paraiška. Sertifikuojami pastatai turi atitikti įvairius kriterijus, kuriuos nustato JAV Žaliųjų pastatų taryba ar kita atitinkama institucija. Į svarstytinus aspektus įeina vidaus aplinkos kokybė aplinkosaugos atžvilgiu, vandens, energijos ir atmosferos efektyvumas.

3. Dažai, kurių sudėtyje yra mažai lakiųjų organinių junginių

Ar žinote, kad neišdžiūvę dažai smirda? Tas kvapas verčia jus galvoti apie švarius skalbinius, baliklius ir naują personalą? Ech, kaip bjauru. Įprastuose dažuose yra iki 10 000 cheminių medžiagų ir bent 300 iš jų – toksiškos. Dažai, kurių sudėtyje mažai lakiųjų organinių junginių, yra puiki alternatyva.

4. Natūrali šviesa

Tai atrodo akivaizdu, tačiau nustebsite, sužinoję, kiek įmonių, kurdamos savo erdvės interjerą, visiškai negalvoja apie šviesą ir orą. Natūrali šviesa padeda gaminti vitaminą D, kuris yra tiesiog būtinas kaulams bei norint išvengti depresijos.

Stalo tvarkymas = darbo našumas?

Stalo tvarkymas = darbo našumas?
Krypstantys dokumentų bokštai ir antra vaizduoklio užsklanda – lipnūs priminimai – tai tikriausiai dažno darbuotojo kasdienybė. Liūdna, tačiau daugeliui bendrovių tenka kurti stalų tvarkymo politiką ir taip priversti darbuotojus susitvarkyti.
Neseniai Australijoje įsikūrusi kasybos bendrovė „BHP Billiton“ savo darbuotojams įteikė atmintinę apie „biuro aplinkos standartus“, į kurią įeina tokios taisyklės kaip:
  Darbuotojai darbo dienos pabaigoje turi nuimti visus prilipdytus priminimus nuo vaizduoklių ir klaviatūros.
  Darbo vietų pertvaros negali būti dekoruojamos ar keičiamos pagal savo norus – vienintelis galimas ženklas yra darbo vietos identifikavimas ir pirmosios pagalbos arba gaisro prižiūrėtojo ženklai.
  Ant kėdžių ir baldų negalima kabinti drabužių.
Nors minėtos taisyklės atrodo itin griežtos, panašią politiką praktikuoja daugelis bendrovių, keisdamos savo biuro aplinką. Remiantis theconversation.edu.au svetainėje publikuojamu straipsniu, įmonės nenori, kad jų darbuotojai pernelyg daug įsikurtų darbo vietoje, palikdami joje savo asmeninį antspaudą. Norint sutaupyti valdymo išlaidų ir skatinti darbuotojų sąveiką, biuruose kuriama kolektyvinė arba „klubo“ erdvė, kurioje individai, neturintys savo stalo, dalinasi bendromis erdvėmis.
Kitos įmonės įgyvendina stalų tvarkymo politiką. Tai tarsi apsauginė priemonė, siekiant išvengti svarbios informacijos nutekėjimo. Be abejo, visos bendrovės nori, kad jų biuras būtų tvarkingas ir profesionalus.  
Ar iš tiesų puikiai organizuota darbo vieta didina našumą?  
Ekspertai šiuo klausimu nesutaria. Senąjį argumentą, bylojantį, jog netvarkingas stalas yra kūrybingos asmenybės ženklas, atremia teigimas, jog netvarkingas stalas – tai neorganizuoto darbuotojo, kuris tikriausiai daugiau laiko praleidžia, ieškodamas dingusios informacijos nei atlikdamas faktinį darbą, požymis.
Vienas netvarkingos darbo vietos šalininkų yra buvęs Didžiosios Britanijos ministras pirmininkas Vinstonas Čerčilis. Jis niekada netvarkydavo savo stalo. Ministras pirmininkas ne tik neįžvelgė sutvarkyto stalo naudos (jeigu dokumentai būtų patalpinti kitoje vietoje, tai reikštų, jog jam būtų reikėję skirti daugiau laiko paieškoms), jis taip pat nesuprato tradicinės darbo dienas. Ilgos vienos dienos valandos susiliedavo su kita diena: tad kuomet būtų ta darbo dienos pabaiga, kai reikia susitvarkyti stalą?
Kitoje spektro pusėje yra ineedmotivation.com, teigiantys, jog „tvarkingas stalas prilygsta tvarkingam darbui“. Dienoraštyje rašoma, kad visi, pateisinantys netvarką darbo vietoje, kvailina save, tenkindamiesi mažiau nei optimaliomis našumo ir sėkmės didinimo sąlygomis.
Vienas dalykas, dėl kurio sutaria visi minėti ekspertai, yra faktas, jog nepaisant to, ar netvarkingas stalas turi įtakos našumui, jis be jokios abejonės daro poveikį asmens įvaizdžiui.
„Kai darbo stalas tvarkingas, atrodo, jog žmonės puikiai susidoroja su užduotimis ir yra našūs“, - tvirtina karjeros konsultantė Kelly Crescenti.
Vadinasi, nors kai kurie žmonės didžiules dokumentų krūvas ir vakarykštės kavos puodelį sieja su menininko dvasios ženklu, labiau tikėtina, jog toks darbuotojas nedaug ką tenuveiks per dieną.
Visiškai nesvarbu, kurioje spektro dalyje – tvarkos fanatikų ar apsileidėlių – esate jūs, geriausia išeitis yra surasti būtent sau tinkamą sistemą (ir tikėtis, kad biuro vadovai jūsų sistemą pripažins).
Remiantis About.com paskelbtu straipsniu apie valdymą, yra ir tokių žmonių, kurie puikiai funkcionuoja mažame chaose. Kol galite lengvai rasti viską, ko prireikia jums, jūsų bendradarbiams ar bosui, norint atlikti užduotis, netvarka nėra problema – tačiau argi reguliarus susitvarkymas pakenktų?  
Jeigu jūsų bendrovė neturi konkretaus poreikio kurti minėtą (pvz., bendrų darbo erdvių ar apsaugos) politiką, tuomet tikriausiai galite kabinti megztinį ant kėdės, o šalia kompiuterio laikyti savo anūkų nuotraukas.

Kaip paversti mažą biurą žavia darbo vieta

Pateikiame keletą patarimų, padėsiančių paversti jūsų mažą biurą efektyvia bei stebinančiai žavia darbo vieta:
Susitvarkykite: visą tai, ko jums nereikia, laikykite kitoje vietoje. Nepamirškite atsikratyti nebereikalingų popierių ir dokumentų. Šalia laikykite smulkintuvą. Ribokite papuošimų arba suvenyrų skaičių – juk jie užima vertingą nekilnojamojo turto dalį!
Vieta viskam: dirbant mažose erdvėse, itin svarbų vaidmenį atlieka organizavimas. Patartina skirti vietelę daiktams, kuriuos privalote turėti, ir nepamiršti kaskart jų grąžinti atgal. Skirtingus dokumentus dėkite į dėklus ar išplečiamus aplankus. Sąvaržėlės, segikliai ir rašymo priemonės turėtų būti laikomos stalčių įdėkluose su skyreliais. Viskas, kas laikoma dėžėse ar krepšiuose, turi būti aiškiai sužymėta – taip sutaupysite laiko paieškoms.  
Galvokite vertikaliai: rekomenduojame įsigyti aukštesnių dokumentų spintų ir lentynų. Kalendoriams, aplankams ir vizitinėms kortelėms kabinti naudokite kištukų arba kamštinę lentą. Dažniausiai naudojamus daiktus laikykite lengvai pasiekiamose lentynose. Rečiau naudojamus ir lengvesnius daiktus patartina talpinti aukštesnėje, o sunkesnius – žemesnėje lentynoje.  

JAV mažiausias paštas

Paštas

Pasirodo JAV valdžia išnuomojo senas pagalbines patalpas ir įkūrė mažiausią šalyje JAV pašto skyrių. Tad nesistebėkite, kodėl paštininkai tokie išprotėję. O sako, kad Lietuvos paštininkai blogai gyvena.

Biuras namuose: Dėžė – darbo kabina

Dėžė – darbo kabina

Dirbdama prie šio stalo, kuris iš tiesų yra perdaryta dėžė su pritvirtinta grindjuoste, Barb McMahon rašo dienoraštį, taikliu pavadinimu www.happysimple.com. Visus popierinius dokumentus ji laiko senoje, viršuje kabančioje vaistų spintelėje. Išradingas ir mažas – idealus variantas mažoms erdvėms.

Darbo vieta - "skylė"

Darbo "skylė"
Įdomu, kokios specialybės jis atstovas?

Ši maža darbo vieta įkurta siaurame rūsio prieškambaryje. Manome, kad ta auksinė kiaulė taupyklė (viršutinė lentyna dešinėje) galėtų būti naudojama santaupoms didesniam namui.

Originalios darbo vietos: Spintelė - stalas

Ne visada tenka dirbti erdviame biure su vaizdu į vandenyną. Kartais nėra net ankštos darbo zonos su vandens aušintuvu. Jeigu pasiseka, gaunate tiesiog sieninę spintą.
Apžvelgėme kelis mažiausius biurus pasaulyje, kad įrodytumėme, jog jūsų atveju viskas nėra taip blogai. Jūs bent jau turite ant stalo vietos klaviatūrai ir Venti latte; šie darbuotojai gi džiaugiasi, galėdami padėti papildomą sąvaržėlę ant savo darbo paviršiaus.  
Spintelė - stalas

Nors žavimės šio asmens gebėjimu maksimizuoti spintelės naudą, paverčiant ją stalu (jau nekalbant apie papuošimą gražiu vazoniniu augalu), klausiame savęs, kurgi jis arba ji deda savo kojas?