Vagonas - biuras

Šios nuotraukos antraštė yra „Džeimsas savo biure – vagone“. Pastaroji verčia manyti, kad Džeimsui labai patinka traukiniai arba Didžiosios Britanijos tranzito valdžios įstaigos skiria nepakankamai dėmesio savo vagonų radimui po paskutinės stotelės.
Jei ir jūs įstrigote mažiausiame pasaulio biure, pasinaudokite žemiau pateiktais erdvės maksimizavimo patarimais.

5 patarimai, kaip padidinti darbuotojų našumą, projektuojant biuro erdvės dizainą

Manote, kad biuro dizainas tėra interjero dekoracija? Pagalvokite dar kartą. Tyrimai atskleidė, kad darbuotojai tampa našesni ir mažiau įsitempę estetiškai malonioje biuro aplinkoje.
Ohajo valstijos universiteto Nacionalinio psichikos sveikatos instituto atliktame tyrime dalyvavo 60 darbuotojų iš vyriausybinės įstaigos Midwest. Daliai darbuotojų buvo paskirta dirbti senesniame pastate su žemomis lubomis ir garsiai veikiančiais oro kondicionieriais. Kiti buvo perkelti į naujesnį pastatą su renovuota erdve, atviromis darbo vietomis ir stoglangiais. Na, spėkite, kuri grupė metų pabaigoje jautėsi laimingesnė, buvo produktyvesnė?
Jeigu manote, jog ta, kuri gavo šviesos ir oro, esate teisūs. Tyrėjai nustatė abiejų grupių įtampos lygį ir paskelbė, kad darbuotojai ne tokioje mieloje darbo aplinkoje jautė „kur kas didesnę įtampą net ir ne darbo metu“.
Kyla klausimas, ką turėtų daryti į našumą orientuota įmonė? Pasinaudokite keliais žemiau išvardintais biuro dizaino patarimais ir stebėkite darbuotojus darbo metu. 

1. Kuo aukštesnės lubos, tuo geresnės idėjos.

Joan Meyers-Levy, Minesotos universiteto rinkodaros profesorė, įrodė, jog žmonės, esantys patalpose su aukštomis lubomis, „kur kas geriau pastebi sąsajas tarp iš pažiūros nesusijusių dalykų“.  Jos tyrime dalyvavusiems studentams sėdint patalpoje su aukštomis lubomis, 25 procentais geriau sekėsi nustatyti sąsajas tarp tokių žaidimų kaip šachmatai ir krepšinis.

2. Sienų spalvos pakeitimas.

Net ir tuo atveju, kai patalpoje yra žemos lubos, jūs galite padėti savo darbuotojams kurti sąsajas greičiau ir tiksliau. Tiesiog ... perdažykite sienas. Pavyzdžiui, psichologai nustatė, kad žmonės, dirbantys kabinete su raudona spalva išdažytomis sienomis, geriau atlieka užduotis, kurios reikalauja tikslumo, pvz., redagavimą bei skaičiavimus. Kita vertus, mėlyna aplinka skatina kūrybingą mąstymą.  

3. Šildykite patalpas.

Visi, kuriems teko dirbti biure, puikiai žino, jog vienas dažniausių darbuotojų nusiskundimų yra susijęs su temperatūra. Paprastai skundžiamasi dėl to, kad biure yra per šalta. Be fakto, teigiančio, jog žmonės dirba geriau, kai jaučiasi patogiai, tinkamas biuro šildymas ir vėsinimas padės jūsų darbuotojams sutaupyti laiko, kurį kitu atveju tektų praleisti, priekaištaujant dėl temperatūros.

4. Pasirūpinkite pakankama šviesa.

Tai atrodo akivaizdu: niekam nepatinka dirbti tamsiame, beoriame urve. Tačiau prastas apšvietimas kenkia kur kas labiau nei įsivaizduojama: jis sukelia nuovargį, akių skausmą. Tyrimai įrodė, jog prastas apšvietimas turi ženklios įtakos našumui.. 

5. Sukurkite atviras, tačiau ne pernelyg atviras erdves.

Nors atviro dizaino biurai yra pigesni ir skatina bendradarbiavimą, žmonėms jie gali kelti stresą. Tiems darbuotojams, kuriems reikia ramybės ir tylos, patartina skirti privačią erdvę. Taip pasieksite geriausių rezultatų.

Ar biure reikia pogulio kambario?

Daugelis mūsų dieną mielai prisnūstų. Kartais jaučiamės mieguisti po pietų. Dažnai jėgų pritrūksta popietės metu – tuomet galėtume trumpam prigulti ir grįžti prie įprasto darbo. Pasitaiko atvejų, kai vietoj aktyvaus dalyvavimo rytiniame susirinkime, dalis darbuotojų snaudžia (juokaujame. Tai vyksta praktiškai visada, ir greičiausiai po stalu).
Ar snauda turi teigiamos įtakos našumui?
Remiantis Harvardo verslo apžvalga, naujausi tyrimai rodo, jog darbuotojai užduotis atlieka kur kas produktyviau, jeigu darbo metu snūsteli.  
Siekiantiems maksimalaus našumo, ekspertai rekomenduoja poguliui skirti laiko tarp 13 ir 15 val. Pogulio trukmė turi būti trumpa, t.y., 20-30 min. Be to, svarbu pasirūpinti visiška ramybe ir tyla. Išjunkite telefoną, nekreipkite dėmesio į kitus trikdžius, esant galimybei, atsiribokite nuo triukšmingo ir šurmulingo biuro.   
Galvojate apie pogulio kambarį savo įmonėje? Tik nesuklyskite – tokia zona neturėtų priminti vaikų darželio lovelių. Jėgas grąžinantis darbuotojų poilsis reikalauja patogių baldų ir lengvo apšvietimo. Puikus pavyzdys yra „Google“ pogulio kambarys: patogūs baldai ir akvariumai sukuria reikiamą aplinką poilsiui.

Neturite tiek pinigų? Egzistuoja begalė variantų, kuomet galite įsigyti pigesnių, tačiau vis tiek patogių baldų.  Mums patinka siūlomas poguliui tinkamų baldų asortimentas, tačiau puikių variantų galite rasti ir kituose baldų parduotuvėse, įsikūrusiose šalia jūsų biuro.  
Jeigu vadovybė neketina įkurti pogulio kambario, vis tiek galite paslapčia snūstelėti. Kadangi jūsų darbo vieta tikriausiai nėra pati tinkamiausia zona miegui, pasinaudokite konferencijų sale ar tuščiu kabinetu. Ideali vieta miegui – patalpa su rakinamomis durimis ir patogiais baldais.
Galiausiai – blogiausiu atveju galite elgtis kaip elgdavosi senas mūsų kolega: eikite į vonios kambarį, užrakinkite duris, sėskite ant tualeto, o rankoje laikykite raktus. Kai įmigsite tiek, kad raktai iškris iš rankos, vadinasi, laikas keltis.  
Tai nėra pats geriausias pogulis pasaulyje, tačiau geriau nei nieko.

5 patarimai, kaip sukurti „žaliąjį“ biurą

Šiandien viskas juda ekologijos link. Turime hibridiškų automobilių, natūralios kosmetikos, organiškų produktų – o kaip dėl aplinkai draugiško biuro? Biuro ekologiškumas – tai nėra tik kelių chemikalų atsisakymas ar iškastinio kuro naudojimo mažinimas. Jeigu norite dirbti tikrame „žaliame“ biure, imkitės žemiau išvardintų veiksmų.  

1. Perdirbkite ... viską.

urime omenyje ne tik sodos vandens skardines ar popieriaus atliekas. Šiandien „žalieji“ biurai, pradedant nuo sienų ir baigiant baldais, yra kuriami iš perdirbtų medžiagų. Nacionalinis biuro baldų parodų salonas Dalase yra puikus pavyzdys: 75 procentai statybų atliekų buvo perdirbta, o ne patalpinta sąvartyne.

2. LEED sertifikatas

Lyderystė energijos ir aplinkosaugos projektuose – įmantrus žaliojo pastato sertifikavimo apibūdinimo metodas.  Sąvoka „lyderystė“ verčia galvoti, jog prieš sertifikavimą vyksta rinkimai arba bent jau griežtas darbo pokalbis. Neapsigaukite - šiuo atveju paprasčiausiai pildoma paraiška. Sertifikuojami pastatai turi atitikti įvairius kriterijus, kuriuos nustato JAV Žaliųjų pastatų taryba ar kita atitinkama institucija. Į svarstytinus aspektus įeina vidaus aplinkos kokybė aplinkosaugos atžvilgiu, vandens, energijos ir atmosferos efektyvumas.

3. Dažai, kurių sudėtyje yra mažai lakiųjų organinių junginių

Ar žinote, kad neišdžiūvę dažai smirda? Tas kvapas verčia jus galvoti apie švarius skalbinius, baliklius ir naują personalą? Ech, kaip bjauru. Įprastuose dažuose yra iki 10 000 cheminių medžiagų ir bent 300 iš jų – toksiškos. Dažai, kurių sudėtyje mažai lakiųjų organinių junginių, yra puiki alternatyva.

4. Natūrali šviesa

Tai atrodo akivaizdu, tačiau nustebsite, sužinoję, kiek įmonių, kurdamos savo erdvės interjerą, visiškai negalvoja apie šviesą ir orą. Natūrali šviesa padeda gaminti vitaminą D, kuris yra tiesiog būtinas kaulams bei norint išvengti depresijos.